Nutzungsbedingungen
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des SimUM-Portals des Simulationszentrums der Klinik für Anästhesiologie der Universitätsmedizin Mainz (nachfolgend „Simulationszentrum"). Das Portal dient der Verwaltung von Kursen, Buchungen, Instruktoren- und Teilnehmerdaten sowie der Honorar- und Kursabrechnung.
2. Konten und Registrierung
Für die Nutzung ist ein persönliches Konto erforderlich. Die bei der Registrierung angegebenen Daten sind wahrheitsgemäß und aktuell zu halten. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht weitergegeben werden.
3. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer
Das Portal darf nur zu den vorgesehenen Zwecken genutzt werden. Untersagt sind insbesondere der Versuch, Zugriffsbeschränkungen zu umgehen, fremde Konten zu nutzen oder die Verfügbarkeit des Dienstes zu beeinträchtigen.
4. Buchungen, Honorare und Abrechnung
Buchungen erfolgen nach dem First-Come-Prinzip im Rahmen der verfügbaren Plätze bzw. des Rollenbedarfs. Für Honorar- und Kursabrechnungen gelten die jeweils hinterlegten Sätze und Konditionen. Verbindliche Buchungen können Zahlungs- bzw. Abrechnungsvorgänge auslösen.
5. Aufbewahrung von Buchungs- und Abrechnungsdaten
Wichtiger Hinweis zur Datenaufbewahrung: Buchungs-, Abrechnungs-, Honorar- und Rechnungsdaten – einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Funktion) – werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Diese Aufbewahrung gilt auch dann, wenn ein Teilnehmer- oder Instruktoren-Konto gelöscht wird. Die Löschung eines Kontos führt zur Sperrung des Zugangs (Deaktivierung), nicht jedoch zur sofortigen Entfernung der aufbewahrungspflichtigen Daten.
Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre (§§ 238, 257 HGB, § 147 AO) für buchhalterisch/steuerlich relevante Unterlagen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.
6. Konto-Löschung
Nutzerinnen und Nutzer können ihr Konto über das Profil löschen. Der Zugang wird dadurch dauerhaft gesperrt. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die zugehörigen Daten gelöscht; aufbewahrungspflichtige Daten bleiben gemäß Ziffer 5 erhalten und werden in ihrer Verarbeitung auf den Aufbewahrungszweck beschränkt.
7. Verfügbarkeit und Haftung
Das Simulationszentrum bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Portals, übernimmt jedoch keine Gewähr für eine ununterbrochene Erreichbarkeit. Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.
8. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung.
9. Änderungen
Das Simulationszentrum kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, soweit dies aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist. Über wesentliche Änderungen wird in geeigneter Weise informiert.
Stand: Juni 2026 (Entwurf) | Datenschutz · Impressum